易货交易协议书

第一篇：酒店易货交易协议

政 策 与 程 序 policy & process
主题： 文件编号: 拟文: 收文部门: 传阅 目 的： 阅后存档 保密 保密期限 易货交易协议 fin-insu-02 审核: 发文日期: 2014/11/27 抄送: 其他 页数: 3

批准（总经理）:

确保易货交易业务被准确入帐 易货交易是指企业(个人)间不用现金而进行的商品和服务的等价交换. 程序内容： 1. approving barters 易货交易的批准：

货交易业务将被视为合同来处理。

2. valuing a barter

易货交易的价值

（1） 进行易货交易前，财务部必须证实易货交易是否存在商业价值。 （2） 多数易货交易按照票面价值估计及记帐。然而，在某些情况下，面值不代表其真正的 经济价值，例如：酒店给与广告公司的是房费门市价，而酒店通常是门市价的折扣价 销售给客人的，此时财务部就应为易货交易制定出较合理的价格。 （3） 制定合理价格的原则是酒店将需提供交换服务的成本，与酒店需获得服务的常规支付 成本进行比较。 （4） 合理价格不能低于酒店提供服务的面值的 50%。 如下说明诠释了一些概念： 假定酒店要签订一个与广告公司进行易货交易的协议，通常成本为人民币 41，500 元，如果客房门市价是每晚 830 元，41，500 人民币就表示是 50 个房晚。如果媒体 对宴会有兴趣，要支付人民币 24，900 元，那么易货交易的房晚数是 20。此时这是 一次“公平”的易货交易；酒店应尽量与对方协商，尽可能获取最大利益。 对于前厅来说，在 opera 电脑系统中录入的是人民币 830 元，（显示的是易货交易 合同价格）用挂帐方式结帐。 对于餐饮部来说，宴会收入被记录到收银系统的金额是人民币 24，900 元（显示的 是易货交易合同价格）用挂帐方式结帐。 如果提供给媒体的房费最低价格是人民币 500 元，宴会最低价格是人民币 20，000

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元，收入审计在内部应进行如下调帐： 客房收入 : 餐饮收入 : revenue rmb (830-500) x 20 revenue rmb (24,900 – 20,000) - 6,600 - 4,900 - 11,500

广告费（销售部）

照此计算，市场营销费用因此节约了人民币 11，500 元，而其他部门也没有受损。 对于财务部应收帐将 冲减人民币 30,000 元的挂帐，并借记广告费用 30,000 元。 （5） 考虑到客房的毛经营利润高过餐饮的毛经营利润，客房的易货交易对酒店来说更有益 处；因为是它能以最小的成本带来最大的效益。.

3. reconciling and tracking usage of barters 核对和跟踪易货交易业务 财务部应每月核对调整易货交易业务，并将核对调整完的调节表存档；为确保易货交易被 充分使用，财务部应将即将到期的易货交易提醒管理层，以便酒店的利益被有效利用。

4. accounting for barters 易货

交易的财务处理 （1） 易货交易的会计处理原则是当酒店获得服务利益时，计入酒店收入；当酒店付出服务 交换时，计入成本费用；收入和成本都应在易货交易协议有效期内核算。 案例： 酒店给与广告公司 10 个房晚，作为交换广告公司给酒店刊登 10 次广告；易货交易 的价值是 1000 个单位。（例如：100 个单位的房间和 100 个单位的广告）收到签署 的易货交易广告，财务部在资产负债表中列示如下： debit. deferred cost 1,000 income unites 100 unites 借方： 递延成本 1000 单位 credit： deferred 贷方： 递延收入 1000 单位

（2） 易货交易业务期限为 12 个月 （3） 如果客房被使用， 那么房费被确认为递延收入， 借记递延收入科目， 贷记客房收入 （借： 递延收入 500 单位 位） 贷：房费收入 500 单位）；同样如果广告刊登了，递延成本科目 会被贷记， 销售部科目将被合理借记 （借： 广告费用 400 单位， 贷： 递延成本 400 单

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（4） 留在递延收入科目中的余额，首先应贷记到递延成本（即借：递延收入，贷：递延成 本）；如果递延成本金额不足，余下部分应贷记到市场营销费用科目（即借：递延收 入，贷：销售费用）。反之亦然；例如：酒店没有使用广告或者部分使用广告，递延 成本将会被冲销；冲销程序必须遵守酒店相关规定 5. duration of barter agreements 易货协议的期限 （1） 易货交易业务的期限不能超过 12 个月. （2） 财务部的职责是预先提示管理层，尚未使用完的易货交易账户里的余额，以便鼓励使 用对等的利益。 （3） 如果易货交易业务协议过期（没有续约）未使用的易货交易业务余额将以处理应收帐 款坏帐的方式进行冲销，并或贷记原来记入部门费用的科目。

第二篇：易货交易卡易货账户使用合约

甲方（使用单位）：_________

乙方：_________

甲方基于知悉并理解《易货交易卡章程》、《易货交易规则》和本合约文本，自愿申领_________网易货交易卡（以下简称易货交易卡），并使用乙方提供的易货帐户及易换额度，经甲乙双方协商一致，签定本合约。

一、定义：

1、本合约所称"易货帐户"，是指甲方在申领易货交易卡时，乙方根据甲方的申请而设立的专门用于易货交易结算的非资金帐户。该帐户只供持卡人易货交易结算之用，不作任何其它用途。

2、本合约所称"易换额度"，是专用于易货帐户并反映持卡人易货交易记录的债权计量单位，以人民币元为基本计量单位，一个基本计量单位的易换额度，代表价值1元人民币的某种特定产品的提货权。

二、甲方保证向乙方提供的所有申请资料真实、可靠，并同意配合乙方向有关部门、单位和个人了解甲方有关资信、财产和其他有关方面的情况。

三、乙方根据甲方的资信状况及其生产的产品销售状况，与甲方签定总价值为_________元人民币的易货交易代理合同，并据此合同，给甲方易货交易卡易货帐户提供价值相当于_________元人民币的易换额度，供甲方在乙方的会员企业中，采购甲方所需要的商品。

四、甲方应承担因易货交易卡易货帐户而发生的全部债务（包括易换额度内及超易换额度而形 ……此处隐藏2908个字……，不论甲方是否得到通知，即为有效。

二十、甲乙双方在履行本合约中发生的争议，由双方协商解决，协商不成提起诉讼的，由乙方所在地人民法院受理。

二十一、本合约自乙方批准之日起生效，至甲方销户之次日起失效。

甲方（申领人）（签章）：_________乙方（签章）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________

第五篇：易货交易委托代理协议

甲方：_________

乙方：_________

根据乙方与_________网签订的易货经纪协议，同时基于乙方已知悉和理解了《易货交易卡章程》、《易货交易规则》及_________网所发布的各项《规则》及本协议文本，并自愿接受甲方授权委托代理其易货交易业务，接受甲方所承诺并提供的易货交易服务条款，为更好地开展易货贸易工作，明确各方的权利义务，经甲乙双方协商一致，本着诚实守信、平等互惠的原则，签订本协议。

第一条　甲方委托乙方全权代理其易货贸易业务，双方以"真实、信用、平等、互惠"为原则，共同做好易货贸易工作。

第二条　乙方通过认真考察和考核，并经过规定的审核程序，正式接受甲方委托代理。

第三条　本协议签订后，乙方正式受理甲方所委托的易货交易业务，并承担有关责任。

第四条　甲方的权利和义务

（一）甲方的权利

1、甲方有权定期或不定期地了解乙方的工作进展情况。

2、甲方有权要求充分享有乙方所承诺的服务内容。

3、甲方有权对乙方的工作进行必要的监督，对乙方出现的过失，要求及时更正。

4、成为_________网会员之后，甲方享有_________网所给予的与易货交易相关的一切权利。这些权利包括：

（1）发布、查询信息；

（2）帮助申请获得易换额度；

（3）在_________网提供的易货交易平台上进行各种形式的易货交易；

（4）_________网络中心提供的易货结算及相关服务；

（5）乙方及_________网提供的其他优惠条件。

（二）甲方的义务

1、甲方保证向乙方提供的所有资料真实、可靠。甲方所提供的资料包括：易出易入货物清单、营业执照复印件、法人代表证书复印件、税务登记证复印件、企业最近连续三个月财务报表等。

2、甲方同意配合乙方了解甲方有关资信、财产、业绩等方面的情况。

3、甲方应配合乙方进行易出商品的质量、品牌、生产能力、经济效益、财务及企业和法人资信等相关情况调查。

4、为便于易货交易工作顺利开展，甲方的网站应由乙方负责开发、维护。网站建设费用、每年维护费用均由甲方承担。（有关甲方网络宣传平台建设事宜，按_________网会员上网合同执行。）

5、甲方成为_________网会员后，应自觉履行_________网所规定的义务。

6、甲方应及时向乙方支付易货交易委托代理费和管理费用。

第五条　乙方的权力和义务

（一）乙方的权利：乙方有权要求甲方执行本协议所规定的所有甲方义务。

（二）乙方的义务

1、接受甲方委托代理，帮助甲方申请获得易换额度。乙方所执行的易换额度获得程序。

2、接受甲方委托代理，帮助甲方开展易货交易工作。乙方所执行的易货交易工作程序相关规则。

3、接受甲方必要的监督，并向甲方提供所承诺的服务。

第六条　甲方同意向乙方一次性支付管理费：_________元（大写：_________）。

1、甲乙双方确认：本管理费派作乙方启动、管理甲方所委托代理的业务的信息、资料等必要的开支。

2、管理费的支付：甲方应在签订本协议后的七日之内（以银行到帐时间为准），将以上管理费汇到乙方帐户。

3、在甲方支付以上管理费之日起，乙方即正式启动甲方所委托代理的工作。

第七条　乙方出现各项规则中所涉及的违规行为，经甲方警告、限期纠正后仍未奏效的，甲方有权单方终止本协议，_________网有权取消其会员资格，本协议自甲方终止之日起失效。

第八条　委托代理费用的支付

乙方向甲方所支付的易货交易委托代理费，为每购、售一笔货物交易额的_________％，以货币资金或易换额度先支付给_________网，再由_________网按月通过银行划至乙方指定的银行帐户。甲方无需直接向乙方支付此费用。

第九条　委托代理协议的终止

凡遇以下情形之一，本协议即终止：

1、在申请后未成功成为_________网会员和未获得易换额度的，甲方主动退还乙方已交纳的管理费。

2、若乙方出现本协议第七条所载明的情形，则由甲方单方终止本协议，乙方已交纳的度管理费不退。

3、若乙方已成为_________网并获得易换额度，乙方提出退会的，乙方已交纳的管理费不退。

第十条　违约责任

任何一方违反本协议之规定，均视为违约。

1、若乙方违约，则由乙方承担相应责任，乙方已交纳的管理费不退。

2、若甲方违约，则由甲方承担相应责任，甲方退回甲方所交纳的管理费。

如遇国家政策调整或执行国家政府命令导致本协议无法执行，则可免除双方违约责任，互不承担赔偿责任。

第十一条　纠纷处理

1、在本协议执行过程中，若遇到分歧和纠纷，应本着相互谅解，相互信任的原则协商解决，或另行签订补充协议约定。

2、若协商不成时，可向双方所在地人民法院起诉。

第十二条　本协议附件为本协议不可分割的重要组成部分。协议附件含：

1、_________

2、_________

第十三条　凡国家及_________网新颁布的有关规定与本协议有冲突时，甲方应及时达知乙方，并会同乙方对本协议的相关内容进行必要的调整，另行签订补充协议。

第十四条　本协议一式贰份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________

代表：_________代表：_________

地址：_________地址：_________

邮编：_________邮编：_________

电话：_________电话：_________

传真：_________传真：_________

电子信箱：_________电子信箱：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签订地点：_________签订地点：_________