办公室公文写作注意事项

办公室公文写作注意事项

（一）主题词：标注时，居左顶格标识“主题词”，后标全角冒号，各词目之间空1字格，不加标点符号。

（二）各层次用体用字表：

1、发文字号（用3号方正仿宋）

2、签发人（用3号方正仿宋体）

领导姓名（用3号方正楷体） 3、标题（用2号方正小标宋） 4、主送机关（3号方正仿宋） 5、正文（用3号方正仿宋） 第一层一、（用3号方正黑体） 第二层（一）（用3号方正楷体） 第三层1.（用3号方正仿宋） 第四层（1）（用3号方正仿宋） 6、附件和附件内容（用3号正仿宋） 7、落款日期（用3号方正仿宋） 8、标示附注（用3号方正仿宋） 9、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

10、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

（三）抄送机关：指除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字格标示抄送，标全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（四）印发机关和印发日期：印发机关要用全称或规范化简称；印发时间以公文付印日期为准，使用阿拉伯数码。印发机关名称和印发日期位于抄送机关之下，平列于一行，左右各空1字格。