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供应部在招标议标采购谈判中进一步降本增效落实办法 暨年度采购能手评选意见

时间:2024-02-27 10:30:56
供应部在招标议标采购谈判中进一步降本增效落实办法  暨年度采购能手评选意见[本文共762字]

供应部在招标议标采购谈判中进一步降本增效落实办法

暨年度采购能手评选意见(讨论稿)

按照贾总在年初会议上对供应工作的安排和部署,践行“阳光采购”理念,落实好“招采分离”、招标议标采购制度,发挥统一集中采购优势,在招标采购及合同谈判环节做到充分议价,将议价降价的结果经审计后进行统计,并作为年度采购能手评选的重要依据,特制定本落实办法和评选意见。

1、按照公司招标议标及供应采购管理制度相关要求,凡适用于招标议标采购的物资,要严格执行招标议标采购流程,供应部采购稽核组对现有业务进行审查,依据招采分离的原则,统一纳入公开招标议标范围,并负责严格按照流程组织招标议标。

2、依据招标文件要求,原则上依次进行一次报价,经过议标后二次报价,直至最终报价。招标小组成员对报价汇总后进行现场表决,以记名投票方式评选出预中标供应商进入商务合同谈判。

3、在商务合同谈判签订过程中,供应业务经办人员除了严格审定合同条款规避采购风险外,仍要充分发挥主观能动性,最大限度争取有利与我方的条件,尤其是要在中标价格的基础上再次争取降低采购价格。

4、采购合同签批完成后与中标决议一并交合同管理员,供应采购稽核组负责依据中标决议对比商务合同价格来登记降价幅度,形成采购节支台账,登记造册便于审定和查阅。

5、审计部作为采购招标小组成员单位,全程参与招标采购流程,并对供应部依据此办法制定的采购节支台账进行审定,经审计部审定后的采购节支数据报公司领导批准。

6、每年度从供应人员中(侧重采购一线具体业务经办人员)评选采购能手,按照本办法全年节约支出金额作为主要评选依据,进行奖励。

7、年度框架协议、上架内部商城集中采购物资参照招标采购流程执行的,同样按照本办法执行;普通比价采购的物资,统一在阿里巴巴网上平台进行公开询价,报价解密在供应稽核组的监督下进行开标的,同样参照本办法执行。特殊物资的特殊采购方式,按照一事一议的原则,切实在采购商务谈判过程中发挥了个人采购技能,给公司节约了采购成本同样适用与本办法。

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