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2019年公司资产管理部工作总结

时间:2024-03-03 06:24:52
2019年公司资产管理部工作总结[本文共1835字]

2019年公司资产管理部工作总结

1、结合分公司资产管理的新要求,制定了资产管理部部门职责、岗位职责,工作实施细则等相关文件制度,明确了部门的主要工作内容,各岗位的工作责任,具体的实施方案。同时,收集、整理、更新了公司关于周转材料管理工作的所有文件制度,了解公司周转材料管理的发展历程,积极主动地学习最新动态,掌握新的政策要求,以便于工作的有效开展。

2、为推动周转材料资源共享,提高周转材料的资源配置效率,根据公司新的要求完成对优化周转材料统计报表文件的宣贯学习,针对项目实际情况及发生的相关问题进行解释说明。每月及时准确地完成相关报表、资料的收集工作,对分公司自有周转材料情况实时掌握。截止七月底分公司自有拼装类资产主要为贝雷片、脚手架、钢轨及其配件,非拼装类主要为焊管、型钢、模板、电缆、桥面板等。其中贝雷片共8715片,在用8715片,无闲置。脚手架共计23吨,钢轨163吨。非拼装类资产中,螺旋管共计7758吨,工角槽等型钢共计8887吨,圆柱墩和各类结构物模板14732吨,电缆线28899米,砼桥面板2496延米,钢桥面板1203延米,组合桥面板1187吨,打包箱房134套等。

3、完成项目在用地磅基本信息的清查统计工作。协助各项目部完成地磅采购、调拨等相关工作,针对地磅调拨或使用过程中产生的维修、管理、折旧等费用拟定了相关的管理办法。并检查了解了各项目地磅使用情况。同时完成了公司设备“优存量”的盘点清查工作,截止2019年6月份分公司自有地磅共计48台,总价值约289万。其中已入账45台,新采购还未入账3台。

4、及时了解各项目周转材料使用动态,掌握资源余缺情况,负责协调分公司各项目周转材料的管理与调运。通过收集数据资料、现场考察、实物盘点等安排,在分公司内多次组织进行了周转材料调拨工作。同时对退场项目周转材料的处置进行了合理规划,进行多项目沟通,有效的完成了资源的再次利用,极大的提高了其使用效率,降低分公司物资成本。

5、完成公司所要求的自有周转材料“优存量”盘点工作,联合财务部门对分公司自有周转材料账务进行了细致分析,核对实物与账面的相关情况。截止二季度末,六分公司在建及收尾项目周转材料采购原值共计365204732.4元,各项目过程中定期进行周转材料摊销,摊销后当前余额为92778364.65元。查明部分项目账物差异的具体原因,其中存在周转材料全部摊销结束后已上报分公司进行废旧物资处理,但未与财务及时沟通将所剩残值及时下账。存在部分项目周转材料摊销时效性不高未及时办理摊销。还有部分项目周转材料已调拨其他项目,物资账面已减少,却未及时与财务沟通办理相关下账手续。针对以上情况,分别确定了具体的整改措施,通知项目,限期内已整改完成。

同时配合公司“优存量”专项检查小组,抽查武汉部分项目及分公司阳逻基地,对现场的实物库存进行了盘点,核对现场实物与上报数据的相符性,检查结果均与上报数据吻合。

6、完成了对周转材料用量较大项目的现场工作检查,了解了材料的实物状态和项目管理的具体情况。针对现场周转材料验收环节较为薄弱,涉及到调拨或租赁进场的材料(非全新),锈蚀程度、完好程度记录不清晰等情况,对项目提出了加强现场验收管理。记录进场时材料的各种状态,留存相关照片。锈蚀程度严重的需取样试验室进行相关参数检测,确定是否符合使用标准。并对检查情况汇总后对所有项目进行了宣贯学习。

序号

类别

标准要求

1

制度

成立周转材料管理小组

2

文件

周转材料管理的相关文件装订归档;进行宣贯学习,会议记录留存

3

计划

周转材料物资需用计划、租赁或采购计划

4

报告

外租材料有与航科物流的报告和回复

5

合同

采购或租赁合同合规、相关分包合同有评审意见、根据合同内容对分包队伍扣款

6

验收

周转材料进场验收流程规范,手续齐全,资料留存

7

入账

采购入账区分周转材料和主材,租赁和调拨入账手续完善,与财务数据一致

8

台账

周转材料验收、领退料、调拨、盘存等台账更新及时,数据真实准确

9

单据

原始单据齐全,签字手续完备,整理装订

10

报表

内容准确,数据真实可靠,上报及时

11

摊销

定期完成材料摊销,摊销方式准确,财务对接无误

12

核销

定期盘点核销,有记录有分析,有解决措施

13

废旧物资

相关报告手续齐全,处理过程资料完善

14

地磅

地磅采购或调拨的相关手续齐全,资料完备

15

需求

项目后续材料需求情况,使用周期和开始时间

16

退场

后续材料可退场时间、规格、数量

17

现场

库区规划合理、堆码整齐、标识清楚

18

抽样

对项目现场材料与报表数据进行抽样盘点

7、为认真贯彻落实开展2019年6月份“防风险、除隐患、遏事故”为主题的“安全生产月”活动要求,物流分公司成立了“安全生产月”活动领导小组完成分公司布置的安全生产相关工作。先后组织开展了“安全生产公开课”、安全签字、安全知识竞赛、安全口号征集、观看安全宣传片等警示教育活动,结合材料现场验收、堆码存放、安全劳保用品相关资质文件检查等,涉及安全风险的物资工作进行标准化讲解,以“零事故、零伤害”为目标,努力推动物资工作中的安全管理,切实加强物资工作在项目生产过程中的安全保障,确保人员生命和财产安全,预防和控制事故发生,营造良好的安全生产环境。

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